株式会社地理情報開発  
VCヘルパー
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本ソフトは(社)武蔵野市民社会福祉協議会・ボランティアセンターむさしの様のご協力により、株式会社地理情報開発が開発しました。
依頼者と活動会員双方の希望内容、時間的都合などの条件を、詳細に登録することによって、コンピュータが最適なコーディネートを提案します。

依頼者と活動者の情報、および依頼内容(ケース*情報)は、データベースとして保存されますので、各種の管理帳票や報告書類を出力することができます。
*ケース……ボランティア活動案件のことです
トピックス
(2008.4.1)「サポート契約制 終了について」を掲載しました。
活用事例
  1. ボランティア会員管理 【登録・住所変更・削除etc】
  2. ケース管理 【依頼者登録・依頼内容登録】
  3. コーディネート 【依頼内容に合ったボランティア会員を検索。交渉者リストに載せて交渉。交渉方法や結果を記録。活動できる人が決まると会員のカードにも記録が反映される。活動会員側の条件に合うケースをリストアップしてコーディネートをすることもある。】
  4. 運営委員会用資料づくり 【月1回。コーディネート記録として依頼者、ケース内容、活動日、調整結果、交渉人数を掲載】
  5. 広報誌等の発送時や、会員懇談会等の開催時、宛名ラベルを印刷
  6. 登録した会員のボランティア保険をかける際に、新規登録者のリストを印刷
  7. 半年、1年単位で事業の集計を出す際、内容別、年代別、男女別、地域別等さまざまに検索。Excelにデータ出力してグラフ等作成。
導入効果
  • パソコン上でコーディネートできる(導入前は、会員の登録用紙を見るため移動が多く無駄が生じていた)。
  • コーディネートの際、さまざまな検索ができる。
  • 交渉の経過や結果が、誰が見てもわかるようにできる。
  • 同じ内容の依頼があったとき、過去のデータから誰が活動したか等、すぐに把握できる。
  • 会員の活動状況がわかる。
  • 依頼者の依頼履歴や、会員の活動履歴を見ることができるので、コーディネートの参考にしている。
  • 記録をつくる必要がない。
  • 複数の人が同時に使える。(ネットワーク対応オプション利用の場合)
導入実績(順不同)
  • (社)武蔵野市民社会福祉協議会様
  • (社)日野市社会福祉協議会様
  • (社)厚木市社会福祉協議会様
  • (社)横浜市社会福祉協議会様
  • (社)横浜市中区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市南区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市旭区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市金沢区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市青葉区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市都筑区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市瀬谷区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市磯子区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市栄区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市港北区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市泉区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市鶴見区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市西区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市神奈川区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市保土ヶ谷区社会福祉協議会様
  • ひょうご勤労者ボランティアシステム様
  • (社)大田区社会福祉協議会様
  • (社)愛知県美和町社会福祉協議会様
  • (社)足立区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市戸塚区社会福祉協議会様
  • (社)印西市社会福祉協議会様
  • (社)横浜市緑区社会福祉協議会様
  • (社)横浜市港南区社会福祉協議会様
  • いたばし総合ボランティアセンター様
※Volunteer Coordinate Helper、ボランティアコーディネートヘルパーは株式会社地理情報開発の登録商標です。
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