chiri.com VCヘルパー機能一覧

依頼者登録	依頼者登録変更画面が表示され、分類、名称、よみ、住所・連絡先を登録できます。登録した情報の変更や、過去に発生したケースの参照、印刷、別の依頼者の検索もできます。 ◆ver2.01での追加機能◆ いったん削除した依頼者の情報も表示・復活できるようになりました。（「検索機能」参照）また、依頼者名を変更したとき、それまで登録されていたケースの情報に変更内容を反映させる機能が追加されました。過去のケース情報ではその時点で交渉した活動会員の現在の状態（登録中か削除済みか）を確認できるようになりました。
活動会員登録	活動会員登録変更画面が表示され、氏名・団体名、基本情報（よみ、住所・連絡先など）、曜日・時間帯、活動対象者、活動内容、活動記録／交渉履歴を登録できます。活動記録／交渉履歴では、過去の記録を一覧で参照でき、さらに詳細なケース情報も参照できます。登録した情報の変更や、印刷、別の活動会員の検索もできます。 ◆ver2.01での追加機能◆ いったん削除した活動会員の情報も表示・復活できるようになりました。（「検索機能」参照）
ケース登録	ケース登録変更画面が表示され、依頼者、ケース名称、活動日・時間帯、内容・人数、対象者・場所を登録できます。登録した情報の変更や、印刷、別のケースの検索もできます。 ◆ver2.01での追加機能◆ いったん削除したケースの情報も表示・復活できるようになりました。（「検索機能」参照）　旧ケース名の登録にアルファベット（半角）も使用できるようになりました。

依頼者一覧	依頼者一覧画面が表示され、並び替え、検索、一覧表印刷、CSV形式でのデータ出力、などができます。（デフォルトでは50音順で表示されます）表から選択すれば、依頼者の詳細情報も参照できます。 ◆ver2.01での追加機能◆ いったん削除した依頼者を一覧表示できるようになりました。（「検索機能」参照）
活動会員一覧	活動会員一覧画面が表示され、並び替え、検索、一覧表印刷、CSV形式でのデータ出力、などができます。（デフォルトでは50音順で表示されます）表から選択すれば、会員の詳細情報の参照や、会員の活動条件に合致したケースを一覧表示させ、コーディネートメニュー画面に進むことができます。 ◆ver2.01での追加機能◆ いったん削除した活動会員を一覧表示できるようになりました。（「検索機能」参照）
ケース一覧	ケース一覧画面が表示され、並べ替え、検索、一覧表印刷、CSV形式でのデータ出力、などができます。（デフォルトでは最新のケースが上に表示されます）表からケース選択すれば、ケースの詳細情報の参照や、コーディネートメニュー画面に進むことができます。 ◆ver2.01での追加機能◆ いったん削除したケースを一覧表示できるようになりました。（「検索機能」参照）

コーディネート

コーディネートメニュー画面では、依頼者やケースの情報を参照しながら、コーディネートを行えます。
コーディネートの手順はおよそ以下の通りです。

1)	ケースの条件に合致した活動会員を自動または手動で検索。検索結果から交渉者リストを作成（交渉者リストから交渉履歴や会員の詳細情報を参照することもできます）
2)	交渉
3)	交渉履歴を入力
4)	依頼者へ連絡

◆ver2.01での追加機能◆
交渉者リスト内の活動会員の現在の状態（登録中か削除済みか）を確認できるようになりました。
交渉者リストの「採用」項目の判定方法を改良しました。（いったん決定後に取り消しとなる場合に対応しました。）

依頼者検索	依頼者検索条件設定画面が表示されます。登録日、依頼者コード、依頼者分類、依頼者名、よみ、市区町村名、町名から検索ができます。 ◆ver2.01での追加機能◆ 削除済みの依頼者も検索できるようになりました。市区町村名の検索で「管理メニュー」登録外の文字での検索も可能となりました。同時に市区町村名検索の条件で演算子に「＝、≠、含む」を選択できるようになりました。
活動会員検索	活動会員検索条件設定画面が表示されます。登録日、会員番号、個人・団体区分、会員名、ふりがな、郵便番号、市区町村名、町名、年代、性別、受付者、活動曜日・時間帯、活動対象者、活動内容、活動内容詳細、活動内容コメントから検索ができます。 ◆ver2.01での追加機能◆ 削除済みの活動会員も検索できるようになりました。市区町村名検索の条件で演算子に「含む」を選択できるようになりました。「性別設定なし」「年代設定なし」を条件設定できるようになりました。
ケース検索	ケース検索条件設定画面が表示されます。登録日、登録番号、ケース番号、名称、市区町村名、町名、依頼者分類、依頼者名、コーディネート結果、活動曜日・時間帯、活動対象者、活動内容、活動内容詳細、活動内容コメントから検索ができます。 ◆ver2.01での追加機能◆ 削除済みのケースも検索できるようになりました。市区町村名の検索で「管理メニュー」登録外の文字での検索も可能となりました。同時に市区町村名検索の条件で演算子に「＝、≠、含む」を選択できるようになりました。「活動頻度設定なし」を条件設定できるようになりました。

依頼者カード印刷	依頼者登録用の用紙が印刷できます。登録済みの依頼者を選択して登録内容を印刷することもできます。 ◆ver2.01での追加機能◆ 削除済みの依頼者の印刷に対応しました。
活動会員カード印刷	活動会員登録用の用紙が印刷できます。登録済みの活動会員を選択して登録内容を印刷することもできます。 ◆ver2.01での追加機能◆ 削除済みの活動会員の印刷に対応しました。
ケースカード印刷	ケース登録用の用紙が印刷できます。登録済みのケースを選択して登録内容を印刷することもできます。 ◆ver2.01での追加機能◆ 削除済みのケースの印刷に対応しました。

宛名ラベル印刷

依頼者宛名印刷	依頼者検索条件設定画面が表示されます。検索結果の一覧を確認し、宛名ラベルを印刷できます。
活動会員宛名印刷	活動会員検索条件設定画面が表示されます。検索結果の一覧を確認し、宛名ラベルを印刷できます。

集計結果の出力
さまざまな情報の集計結果をファイル（CSV形式）に出力しますので、表計算ソフトなどを利用して報告書やグラフ作成が容易にできます。

1)登録活動会員数の出力	15種類
2)登録団体数の出力	6種類
3)登録ケース数の出力	22種類
4)登録ケース一覧の出力	2種類

◆ver2.01での追加機能◆
男女数が関わる集計で、活動会員の性別に男女設定されていないデータがあるとき、「性別不明」でカウントされるようになりました。また、生年月日が未入力の場合は「年齢不祥」としてカウントされるようになりました。

管理メニュー
VCヘルパーのさまざまな画面で利用する選択肢を、一覧表で確認しながら登録・変更できます

1)市区町村名
2)受付者名
3)交渉手段名
4)依頼者分類名
5)活動場所名
6)交渉状況名
7)活動内容名	上限50件
8)活動対象者区分名	上限20件
9)管理者パスワード変更
◆ver2.01での追加機能◆ 　10)ケース情報内依頼者名修復

インポート
既存のデータ（CSV形式）から、下記のインポートが可能です。インポートと同時に、市区町村名、担当者名、依頼者分類のデータがあれば登録されます。
＊インポートするファイルの作成に便利なCSVファイルチェックツール（無償）のご提供を開始しました。

　1)依頼者データ

　2)活動会員データ